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Google スプレッドシートでブログ記事を管理する。

 

ブログ記事も200を超えるとこまでやってこれましたが、

開始当初からブログの記事を表で管理しています。

 

最初は「何を書いたかわかりやすくするため」という目的だったのですが、

リライトや変更、記事の移動などでこの表が役に立った!

 

私はGoogle スプレッドシートで作っていますが、ExcelでもOKです。

記事数のチエックだけでなく、サイト全体の直しのチェックにも使えますよ。

 

記事をパッと見でわかりやすく管理

ブログの何を管理してるんや?とうお話な訳ですがこんな感じ。

blog 管理シート

 

公開した記事の一覧です。左から

 

  • 記事数
  • 移動予定(他ブログへの移動、リライト、修正などのチェック)
  • 日付
  • ID(リンクで貼り付ける際の記事ID)
  • URL
  • カテゴリー
  • タイトル
  • 内容(タグ)
  • リンク
  • チェック(SSL化する際に使いました)

 

記事のタイトルに色もつけていますが、これはカテゴリーごとに色をつけてます。

 

なぜこのような表を作ったかと言うと

 

ブログ開始当初テーマを3つに決めていて(音楽、サイト作り、雑記)

なるべくローテーションで書いていこうと思っていました。

パッと見でテーマのバランスがわかるように色をつけただけです。

 

アフィリエイトのリンクの有無も書いて置くと、変更があった時に見つけやすいです。

 

カテゴリーを管理

この一覧に入力する前にまず、カテゴリー分けしたシートにデータを入力します。

blogカテゴリー管理

 

このシートは「DTM」のカテゴリー。

カテゴリーの中でも

「プラグインソフト」「DAW」「外部機器」

など列を分けています。

 

URLが赤くなっているのは「記事完成して一覧に並べたよ」と言う意味。こうすることによって、

 

  • 記事のストックができる。
  • 書きたい記事を順番に並べてタスク化できる。

 

例えば「ミックスの記事を書きたいけど1記事に収まらないな」という場合分散したり、

ある程度記事がたまると、まとめ記事を作るためピックアップします。

 

ブログの方向性が見えるかもしれない。

先ほどお話した一覧の写真。青(ブログ)黄(雑記)赤紫(音楽)

といろんな色が並んでます。これは開始2ヶ月のデータ。

しばらくすると・・・

 

 

紫が増えました。ブログを初めて半年後。

ちょうど「Neutron」と言うプラグインソフトが出た時、

他にもソフトを購入した時期なのでDTMの記事が増えました。

 

色で簡単に傾向がわかります。

 

テーマが偏るのを防いだり、書くことがなくて困るときは足りない色味のカテゴリーを書いたりして、

「書きたいことがない!」を防ぐことができた気がする。

 

まとめ

最初はテーマを3つ決めたと言ったけれど要は、

書けることがそんなにないのでとりあえず記事数を増やすために決めた。

 

そこから続けるうちに音楽の記事が増え、DTMブログとして紹介してもらえたり、色で自分のブログのテーマのバランスが見えた。

 

この管理だけはめんどくさがらず最初からやってきて良かったなと思う。ブログの整理がスムーズに出来るし、記事が増えれば何を書いたか忘れていく。

SSL化した時に、この表管理やっておいて良かったとホント実感したし、

新しいブログへの分別もサクッとできた。

 

後々効いてきます。この表。

行き詰まった人もやって見ると発見あるかもしれませんよ。

お試しあれ!

 

 

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